個人情報の取り扱い
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努め、以下に定める「個人情報保護方針」を遵守してまいります。また、当社ホームページの運営にあたっては、ホーム－ページ上での個人情報の取り扱いに関する「プライバシー・ポリシー」を遵守してまいります。
１．個人情報保護方針当社の個人情報保護全般に関する基本方針です。
２．プライバシー・ポリシー当社のホームページ上での個人情報の取り扱いに関する個別方針です。
1.個人情報保護方針
マルワホーム株式会社（以下、「当社」という。）は、お客様個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」という。）の適正な管理、保護を徹底することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、取り組んでまいります。
① 当社の体制
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当社は、代表取締役の佐々岡秀彦を、個人情報保護管理責任者とします。
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当社は、個人情報に関する教育・啓発・苦情対応部門を設置し、それぞれ社内の教育・研修と苦情への対応を行います。
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当社は、所管する各業務において個人情報の保護を実践してまいります。 |
② 個人情報の取得・利用・提供について
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当社は、お客様より個人情報を取得するにあたっては、あらかじめお客様へ利用目的を通知もしくは公表するとともに、適正かつ公正な手段により行います。
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当社は、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
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当社は、法的な要請等によらない限り、お客様の個人情報を、事前の同意なく第三者に提供または開示しません。 |
③ 個人情報の安全管理対策について
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当社は、お客様の個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を講じます。 |
④ 法令およびその他の規範の遵守
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当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針に基づいて社内規程を整備し、適切な業務運営を行います。 |
⑤ 基本方針の見直し・改善について
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当社は、お客様の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みに
ついて、適宜見直し、改善してまいります。 |
以 上
制 定 ： 令和 5 年 ４月１日
２．プライバシー・ポリシー
（当社ホームページ上の個人情報の取り扱いについて）
マルワホーム株式会社（以下、「当社」という。）の運営するホームページ（以下、「当社ホームページ」という。）では、当社の個人情報保護方針に基づき、以下のとおり、プライバシー・ポリシーを定め、個人情報の適正な管理、保護の徹底を図ってまいります。
① 個人情報とは
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個人情報とは、お客様からご提供いただいた氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、家族構成等によりお客様自身を特定することができる情報を指します。 |
② 個人情報の取得について
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当社ホームページでは、お客様へ不動産・関連商品・保険・各種サービス等を適切に提供するために必要な範囲で、お客様の個人情報を取得させていただくことがあります。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示した上で、適正かつ公正な手段により行います。
（なお、お客様より個人情報をご提供いただけない場合には、一部商品・サービス等を適切に提供できない場合があることをあらかじめご了承ください。） |
③ 個人情報の利用目的について
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当社ホームページでは、お客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の目的により、利用させていただきます。以下の利用目的の範囲を超えた取り扱いはいたしません。
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○ |
お客様からのお問い合わせにお答えするため
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○ |
お客様からお問い合わせのあった不動産・関連商品・保険・各種サービス等の資料送付のため
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○ |
お客様からお申し込みいただいた不動産・関連商品・保険・各種サービス等を適切にご提供するため
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○ |
お客様に対し、当社および当社の関連グループ会社にて取り扱う不動産・関連商品・保険・各種サービス等の有用な情報をご提供するため（このような情報提供を希望されないお客様につきましては、そのお申し出により情報提供を中止いたします。）
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○ |
その他、何らかの理由でお客様へ連絡する必要が生じたときのため |
④ 当社および関連会社での共同利用について
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当社および当社の関連グループ会社では、お客様へより良いサービスを提供するためにお客様よりご提供いただいた個人情報を、共同で利用させていただく場合があります。
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また、当社および当社の関連グループ会社の取り扱う不動産、関連商品、保険、各種サービス等に関する情報を電子メールまたはダイレクトメール等でお客様にご提供させていただく場合がありますが、このような情報提供を希望されないお客様につきましては、そのお申し出により情報提供を中止いたします。 |
⑤ 個人情報の提供・開示について
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当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、以下に該当する場合を除き、第三者に対し提供または開示しません。
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○ |
お客様の同意がある場合
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○ |
法令等に基づく要請があり、開示が必要であると判断される場合
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○ |
人の生命、身体または財産の保護に必要であると判断される場合
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また、当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を統計的に処理し、「統計情報」として提供または開示する場合がありますが、お客様個人を特定できる情報は一切含まれておりません。 |
⑥ 委託先への提供・開示について
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当社は､個人情報の取り扱いについて､第三者に業務を委託する場合があります｡委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。 |
⑦ お客様からの個人情報に関する開示・訂正・削除の請求について
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当社は、お客様より個人情報の開示・訂正・削除等のご依頼があった場合は、当社所定の手続に従い、ご依頼者が本人または代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 |
⑧ 個人情報の安全管理対策について
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当社ホームページでは、お客様からご提供いただいた個人情報を、適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を実施します。 |
⑨ 他サイトのリンクについて
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当社ホームページには、お客様に対し、有用な情報・サービスをご提供するため他の会社の運営するホームページへのリンクがあります。リンク先のホームページにおける個人情報について、当社は一切責任を負うことができませんので、あらかじめご了承ください。 |
⑩ プライバシー・ポリシーの改定について
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当社は、お客様の個人情報をより一層保護するため、本ポリシーにおける取り組みについて、適宜見直し、改定いたします。 |
以 上
制 定 ： 令和 5 年４月１日
